Fluxograma do processo de aprovação de headcount
Organize seu fluxo de trabalho de headcount em várias perspectivas.
Use este fluxograma para organizar seus fluxos de trabalho de aprovação. Normalmente isso seria de responsabilidade das Operações de Recrutamento.
Por que usar o Fluxograma de Aprovação de Quadro de Pessoal
Este fluxograma de processo de aprovação de headcount foi projetado para auxiliar os times de RH e gerentes a navegarem pelo processo de aprovação de headcount dentro de uma organização. Ajuda os times a otimizar o processo de aprovação de quadro de funcionários, garantindo que todas as etapas necessárias sejam seguidas e as aprovações sejam obtidas de maneira oportuna. Ao utilizar este fluxograma, os times de RH e gerentes podem gerenciar o processo de contratação de forma eficaz, desde a aprovação inicial da função até o recrutamento final.
Como usar o fluxograma
Para aproveitar ao máximo este template para você e seu time, siga estas instruções passo a passo:
1. Personalize a primeira linha de caixas intituladas "Etapa." Esses indicam as etapas do processo de aprovação de headcount. Adapte-os para representar as etapas de aprovação de pessoal da sua organização.
2. Descreva o estágio na caixa "O que isso significa?" abaixo de cada um.
3. Em seguida, encontre a caixa "Hiring Manager". Isso representa o indivíduo responsável por iniciar o processo de aprovação de contagem de pessoal. Normalmente, é aqui que você começará a construir o fluxograma, já que geralmente o gerente de contratação inicia o processo, embora você possa começar seu fluxograma em qualquer uma das linhas indicadas no gráfico.
3. Continue seguindo o fluxograma selecionando as caixas apropriadas com base na fase atual do processo. Cada caixa representa uma ação ou ponto de decisão específico.
4. Leia o texto dentro de cada caixa para entender as ações ou decisões necessárias naquela etapa.
5. Siga as setas conectando os quadros para avançar pelo fluxograma. As setas indicam a sequência lógica de ações e decisões. Adicione etapas do fluxograma criando novas formas e setas conforme necessário para representar com precisão seu processo.
7 Repita os passos 3-6 até atingir o final do fluxograma, o que significa a conclusão do processo de aprovação de headcount.
Etapas principais no processo de aprovação de headcount
Para fornecer uma compreensão mais clara do fluxograma, abaixo estão algumas etapas importantes envolvidas no processo de aprovação de headcount. Estes podem ser editados e adaptados aos seus processos dentro do template:
1. Aprovação de função: Determine se a função foi aprovada no orçamento. Se for uma função aprovada, prossiga para a próxima etapa. Se for uma função não aprovada, siga o processo para solicitar uma nova função.
2. Lançamento de recrutamento: Inicie o processo de recrutamento notificando o time de recrutamento e revisando/finalizando o documento de Kick-off (KO) com o time de recrutamento.
3. Confirmação de aprovação da função: Confirme se a função está aprovada com um PID (Número de Identificação do Projeto) ou outros números de identificação usados pelos seus sistemas. Caso contrário, o Gerente de Contratação (HM) sinaliza o documento KO para o membro da equipe de liderança obter aprovação.
4. Aprovação financeira: Certifique-se de que a função seja aprovada pela Finance. Se não, a função pode ser colocada em espera/pausa.
5. Início: Envie o documento KO para o HM e agende uma chamada de kick-off. Abra a função na plataforma/sistema de RH da sua empresa e anexe o(s) documento(s) KO.
6. Preparação do time para entrevista: Agende uma chamada KO com o time de entrevista e revise a função e as expectativas com eles.
7. Processo de recrutamento: Inicie o processo de recrutamento postando a vaga online.
8. Envolvimento do líder de fluxo: Inclua a liderança adicional e os stakeholders ao longo do processo conforme necessário.
9. Aprovação KO: Observe que esta etapa não se aplica a funções perpétuas.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Aha! Fluxograma Moment 🎈
Ideal para:
Mapeamento, Fluxogramas
A AHA! O template de fluxograma Moment oferece uma ferramenta visual para mapear a jornada de usuários ou clientes e identificar momentos chave de realização ou insight (momentos AHA). Ele fornece um framework estruturado para documentar interações dos usuários, emoções e pontos de dor ao longo de sua jornada. Este template permite que os times entendam as experiências dos usuários, identifiquem oportunidades de melhoria e aprimorem as ofertas de produtos ou serviços. Ao promover empatia e design centrado no cliente, o AHA! O fluxograma Moment capacita as organizações a criar experiências de usuário significativas e impactantes de forma eficaz.
Normas do Time + Perfis Pessoais
Ideal para:
Agile
O template Team Norms + Personal Profiles promove o alinhamento e a coesão do time ao definir normas compartilhadas e compreender preferências individuais. Ele fornece um framework estruturado para estabelecer colaborativamente normas, valores e protocolos de comunicação do time. Além disso, permite que os membros do time criem perfis pessoais para compartilhar seus pontos fortes, preferências e estilos de trabalho. Ao promover a transparência e o respeito mútuo, este template capacita os times a construir confiança, aproveitar a diversidade e aprimorar a colaboração, impulsionando o sucesso coletivo e a melhoria de desempenho.
Exemplo de fluxo de usuário
Ideal para:
Fluxogramas, Mapeamento, Diagramas
O template Exemplo de Fluxo do Usuário oferece uma representação visual de um fluxo típico de usuário dentro de um produto ou serviço digital. Ele fornece elementos para documentar interações do usuário, caminhos de navegação e pontos de decisão ao longo da jornada do usuário. Este template permite que designers de UX e times de produtos compreendam o comportamento do usuário, identifiquem pontos de dor e otimizem a experiência do usuário. Ao fornecer um exemplo concreto de fluxo de usuário, o template de Exemplo de Fluxo de Usuário serve como uma referência valiosa para projetar experiências digitais intuitivas e envolventes que atendam efetivamente às necessidades do usuário.
Timeline do ano
Ideal para:
Cronograma, Planejamento
O template Linha do Tempo do Ano fornece uma visão abrangente de eventos e marcos anuais. Perfeito para planejar metas anuais, acompanhar o progresso e agendar datas importantes, este template ajuda você a se manter organizado e focado ao longo do ano.
Template de protótipo
Ideal para:
Design de UX, design thinking
Um protótipo é um mockup ao vivo do seu produto que define a estrutura do produto, o fluxo de usuário e os detalhes de navegação (como botões e menus) sem se comprometer com detalhes finais, como o design visual. A prototipagem permite simular como um usuário pode experimentar seu produto ou serviço, mapear contextos de usuários e fluxos de tarefas, criar cenários para entender as personas e coletar feedback sobre seu produto. O uso de um protótipo ajuda a economizar dinheiro ao identificar obstáculos cedo no processo. Os protótipos podem variar, mas geralmente contêm uma série de telas ou pranchas de arte conectadas por setas ou links.
Criador de fluxos do Salesforce
Ideal para:
Fluxogramas, Mapeamento, Diagramas
O template Salesforce Flow Builder oferece uma ferramenta visual para projetar e automatizar processos empresariais dentro da plataforma Salesforce. Ele fornece elementos para criar fluxogramas que representam fluxos de processo, lógica de decisão e transformações de dados. Este template permite que administradores e desenvolvedores do Salesforce simplifiquem fluxos de trabalho, melhorem a produtividade e aprimorem as experiências dos usuários. Ao promover a automação e a eficiência no design de processos do Salesforce, o Salesforce Flow Builder capacita as organizações a aproveitar todo o potencial da plataforma Salesforce e impulsionar o sucesso dos negócios de maneira eficaz.